تحديد نطاق المشاريع المستقلة

أصبح العمل الحر طريقة عمل شائعة للعديد من الأشخاص، خاصة في اقتصاد الوظائف المؤقتة اليوم. كثيرًا ما تقوم الشركات والأفراد بإشراك المستقلين للعمل في مشاريع أو مهام محددة. في هذه المقالة، سوف نحدد خمس خطوات لمساعدتك على توسيع نطاق المشاريع المستقلة بشكل فعال.

‍

1. لديك بيان مشكلة ملموس:

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد نطاق أي مشروع حر في الحصول على بيان واضح للمشكلة. يجب عليك تحديد ما تحتاج إلى أن يقوم به المستقل والمسؤوليات التي سيكون مسؤولاً عنها. إن الدقة قدر الإمكان في هذه المرحلة ستساعد على تجنب أي سوء فهم لاحقًا. حدد بوضوح المشكلة والنتيجة المتوقعة التي تريد أن يحققها المستقل.

‍

2. حدد أهدافك ونطاقك:

بمجرد أن يكون لديك بيان واضح للمشكلة، فإن الخطوة التالية هي تحديد أهدافك ونطاقك. كن محددًا بشأن ما تريد تحقيقه وما لم يتم تضمينه في نطاق المشروع. من الضروري توثيق هذه المعلومات لتجنب أي عيوب محتملة في مرحلة لاحقة. كلما كنت أكثر دقة وتحديدًا، كلما كان المستقل قادرًا بشكل أفضل على التخطيط للمشاركة وضمان وجود الموارد والأنظمة المناسبة.

‍

3. ضع قائمة بالتسليمات الخاصة بك:

الخطوة الثالثة هي سرد المخرجات لكل مرحلة من مراحل المشروع. إن التحديد الواضح للمخرجات المتوقعة في كل مرحلة من مراحل المشروع سيساعد على تجنب سوء الفهم. تأكد من إنشاء فهم واضح للمخرجات مع المستقل وتحديد جدول زمني واقعي لموعد إرسال كل منتج إليك للموافقة عليه.

‍

4. قم بإعداد المشروع:

قبل بدء العمل، قم بإعادة النظر في أهداف ومخرجات المشروع مع المستقل وتأكد من أنكما على وفاق تام. تأكد من الحصول على أي موافقات مطلوبة من الإدارة. تأكد من الانتهاء من أي عقد قبل بدء العمل.

‍

5. تخطيط مشاركة أصحاب المصلحة:

الخطوة الأخيرة هي التخطيط لمشاركة أصحاب المصلحة. حدد عمليات الموافقة والتصعيد الواضحة ووضع الخطط لتسريع الموافقات عند الحاجة. تقديم الملاحظات وقبولها في كل مرحلة من مراحل المشروع لضمان نجاحه. لضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح، قدم اقتراحاتك وموافقتك على التسليمات على الفور.

‍

في الختام، يمكن أن يكون تحديد نطاق المشاريع المستقلة مهمة صعبة. ومع ذلك، فإن اتباع الخطوات الموضحة أعلاه سيساعدك على توسيع نطاق مشاريعك المستقلة بفعالية. يعد وجود بيان ملموس للمشكلة، وتحديد أهدافك ونطاقك، وإدراج مخرجاتك، وإعداد المشروع، والتخطيط لإشراك أصحاب المصلحة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع مستقل.

‍

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول العمل مع المستقلين، فتأكد من مراجعة «اختيار المستقل المناسب» لمزيد من الأفكار والنصائح!